NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – LỄ TÂN

Job Category: Administrator
Job Type: Full Time
Job Location: Quận 3
Salary range: 9m - 12m Thỏa thuận

A. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1/ Lễ tân

  • Trực tổng đài, nhận/chuyển cuộc gọi;
  • Văn thư: xử lý công văn đến, công văn đi; sao y công chứng giấy tờ pháp lý;
  • Tiếp đón khách đến văn phòng;
  • Giữ gìn vệ sinh, sắp xếp ngăn nắp, chăm chút khu vực lễ tân.

2/ Quản lý văn phòng

  • Quản lý phòng họp: bao gồm quản lý lịch đặt phòng, chuẩn bị phòng họp & đồ dùng, trang thiết bị cho phòng họp;
  • Điều xe công ty: điều phối xe và tài xế theo lịch đặt xe của các phòng ban;
  • Quản lý cơ sở vật chất, dịch vụ văn phòng: bao gồm mua sắm, cấp phát, kiểm kê, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm; dịch vụ điện, nước, nước uống, máy photo, chi phí văn phòng…

3/ Hậu cần

  • Đặt vé máy bay, khách sạn…theo lịch công tác của các phòng ban;
  • Hậu cần cho các sự kiện công ty;
  • Hỗ trợ chuẩn bị nước uống, thức ăn cho các cuộc họp BLĐ, Khách hàng khi có yêu cầu.

4/ Hỗ trợ công tác tuyển dụng

  • Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên
  • Sắp xếp lịch phỏng vấn & liên hệ ứng viên hẹn phỏng vấn.

B. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
  • Có kinh nghiệm từ 2-3 năm tại vị trí đang tuyển dụng.
  • Tháo vát, chăm chỉ, trung thực.
  • Có khả năng ứng xử, giao tiếp, thương lượng, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh.
  • Sử dụng được Microsoft Office (Excel, Word)

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf