LỄ TÂN

Job Category: Human Resource
Job Type: Full Time
Job Location: TP.HCM

1. Trực tổng đài:

– Quản lý tổng đài điện thoại (chuyển cuộc gọi, kiểm soát thống kê sử dụng so với định mức);
– Làm hợp đồng lắp đặt điện thoại;
– Kiểm soát sử dụng điện thoại, thanh toán tiền điện thoại, internet.

2. Văn thư:

– Xử lý công văn đến, công văn đi;
– Kiểm soát gửi thư (Ký xác nhận số công văn), thanh toán tiền.

3. Phòng họp:

– Quản lý đặt phòng họp;
– Quy định người sử dụng phòng họp;
– Quản lý bố trí, nước uống, bảng, viết, lau bảng,..khi có khách hoặc họp hội…

4. Quản lý con dấu:

– Giữ dấu đóng mộc, sao y, công chứng, giấy giới thiệu;
– Kiểm soát việc đóng dấu, và chụp ảnh khi đóng dấu;
– Lưu File mềm hình ảnh chụp.

5. Tiếp khách:

– Tiếp khách (nước uống,…liên hệ người có liên quan)

6. Vệ sinh:

– Giám sát vệ sinh sạch sẽ toàn công ty.

7. Đội xe:

– Sắp xếp lịch đặt xe TGĐ và các phòng ban;
– Tạo group thông báo lịch đặt xe;
– Nhắc lịch đến tài xế.

8. Văn phòng phẩm:

– Thông báo lịch đặt VPP hằng tháng;
– Cấp phát VPP theo đề xuất;
– Theo dõi việc thanh toán;
– Quản lý văn phòng phẩm (xuất, nhập, tồn, thanh toán,..)

9. Hậu cần:
– Liên hệ đặt hoa, vé máy bay, khách sạn…khi có yêu cầu;
– Phối hợp tổ chức sự kiện;
– Quản lý các loại hợp đồng của bộ phận HC;
– Liên hệ nhà cung cấp liên quan hành chánh.

10. Đặt vé máy bay:

– Tìm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp;
– Chịu trách nhiệm đặt vé cho chủ tịch và CBNV.

11. Hỗ trợ công tác tuyển dụng:

– Tìm kênh tuyển dụng, liên hệ báo giá;
– Lọc Hồ sơ ứng viên;
– Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn.

12. Khác:

– Đề xuất thanh toán các khoản chi phí liên quan đến công ty (điện, nước, tiền thuê nhà, nước uống…);
– Công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng NSHC.

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf